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Ejemplo práctico de deducción de gastos para autónomos que trabajan desde casa (2025)

Ejemplo práctico de deducción de gastos para autónomos que trabajan desde casa (2025)

Ejemplo práctico de deducción de gastos para autónomos que trabajan desde casa (2025)

Cómo reducir tu IRPF aplicando correctamente los gastos deducibles

Trabajar desde casa es cada vez más común entre autónomos y profesionales digitales. Sin embargo, muchos desconocen que una parte importante de los gastos del hogar y de su actividad diaria pueden deducirse legalmente, reduciendo así la base imponible sobre la que pagan impuestos.

En este artículo te explico un ejemplo realista y sencillo que te ayudará a entender cómo funcionan las deducciones para autónomos y cuánto puedes ahorrar si aplicas la normativa correctamente.

📌 El escenario: autónomo que trabaja desde casa

Imagina que eres autónomo y tienes un despacho en tu vivienda habitual que ocupa el 20% de la superficie total.
Durante el año, estos han sido tus gastos:

  • Alquiler: 12.000 €
  • Suministros (agua, luz, internet): 1.500 €
  • Gastos de manutención (dietas): 1.000 €
  • Cuota de autónomos (RETA): 3.600 €

Todos estos gastos, aplicados correctamente, te permiten reducir tu IRPF de forma totalmente legal.

📉 ¿Cuánto puedes deducir? Cálculo paso a paso

A continuación, vemos cuánto podrías deducir siguiendo las normas actuales de Hacienda.

1️⃣ Alquiler del hogar (20% deducible)

Si utilizas el 20% de tu vivienda como despacho, puedes deducir:

👉 20% de 12.000 € = 2.400 € deducibles

Siempre que hayas comunicado a Hacienda qué parte de tu vivienda afecta a la actividad (modelo 036/037).

2️⃣ Suministros del hogar: 30% sobre el espacio afecto

Para autónomos que trabajan desde casa, los suministros se deducen así:

✔️ 30% de los suministros
✔️ aplicado al 20% del espacio del hogar afecto

Cálculo:

  • 20% del hogar × 30% de suministros = 6% deducible
  • 6% de 1.500 € = 90 €

👉 Total deducible por suministros: 90 €

3️⃣ Dietas y manutención trabajando fuera del hogar

Los autónomos pueden deducir hasta 26,67 €/día en España (48,08 € en el extranjero), siempre que paguen con tarjeta y haya actividad profesional.

En este ejemplo:

👉 1.000 € deducibles

Porque todos los gastos están justificados conforme a la normativa.

4️⃣ Cuota de autónomos (RETA)

La cuota mensual del RETA es 100% deducible.

👉 3.600 € al año deducibles

Da igual si trabajas desde casa, en un local o a distancia.

📊 Total de gastos deducibles: 7.090 €

Sumando todos los importes:

Concepto Deducción
Alquiler 2.400 €
Suministros 90 €
Dietas 1.000 €
Cuota de autónomos 3.600 €
TOTAL 7.090 €

Esto significa que si, por ejemplo, tus ingresos anuales fueran 30.000 €, estos gastos deducibles se restarían para calcular tu rendimiento neto:

👉 30.000 € – 7.090 € = 22.910 €
y sobre esa cantidad pagarías tus impuestos.

El ahorro fiscal podría oscilar entre 1.500 y 3.000 € dependiendo de tu tramo de IRPF.

💡 ¿Qué demuestra este ejemplo?

Este caso práctico demuestra que:

✔️ Muchos autónomos pagan más impuestos de los que deberían por desconocimiento.
✔️ Trabajar desde casa no solo es cómodo, sino también fiscalmente eficiente.
✔️ Deducir correctamente los gastos es clave para proteger tu liquidez.
✔️ La diferencia entre declarar bien y declarar mal puede suponer miles de euros cada año.

📣 Conclusión: deducir correctamente es parte de una buena estrategia fiscal

Este ejemplo es solo una parte de las muchas deducciones que puedes aplicar como autónomo. Y si dominas estas reglas básicas, puedes ahorrar miles de euros al año sin necesidad de ser experto ni cometer ilegalidades.

👉 La clave es conocer qué puedes deducir, justificarlo bien y aplicarlo en el momento correcto.

🙏 ¡Gracias por leernos!
📅 Nos vemos en el siguiente artículo con más consejos para que tu empresa crezca con eficiencia… y pagando lo justo 💼📉.

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